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Statuts IDEFHI

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Direction Générale


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Services rattachés au Directeur Général

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Le Service Juridique et des Archives

  • service juridique  des achives


Missions du SJA

Le SJA se compose de 3 cellules :

Les
Affaires juridiques
* Assistance juridique auprès des services de l’établissement
* Assistance juridique aux usagers
* Veille juridique : diffusion et mise à disposition
* Défense et recours de l’établissement
* Gestion des sinistres et polices
* Assistance juridique sur les marchés publics
* Sécurisation juridique des opérations patrimoniales

Le
Service des archives
* Gestion de l’archivage de l’établissement : élaboration, mise en place
et suivi des procédures
* Gestion de l’accès au dossier dans l’établissement : élaboration , mise en
place et suivi des procédures et organisation des demandes d’accès au dossier


Le Service d’Accompagnement des Jeunes Etrangers
* Détermination du statut juridique des jeunes étrangers de l’établissement
* Mise en place et suivi des démarches juridico-administratives
* Diffusion et mise à disposition d’informations juridiques et géopolitiques
* Sensibilisation sur la prise en charge des jeunes étrangers isolés
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Le Service Informatique et de Téléphonie

  • service informatique  de telephonie



Missions du SIT

Exploitation des infrastructures
Téléphonie et système d’impression
Test et banc d’essai
Gestion du parc : matériels, informatique et téléphonie
Formation et accompagnement des utilisateurs
Gestion des projets transverses
Dématérialisation des procédures
Développement outils de production
Veille technologique et déploiement NTIC (nouvelles technologies
de l’informatique et de la communication).
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Le Service Qualité, Recherche et Développement

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Fabienne BASSOT

Missions du Service QRD

La qualité :
Animation du comité de pilotage et de la commission technique d’évaluation ; mise
en œuvre de l’évaluation interne, construction de référentiels d’évaluation, suivi
et contrôle des plans d’action d’amélioration continue de la qualité, soutien
technique à l’élaboration et au suivi du projet d’établissement
La recherche :
Elaboration d’outils d’évaluation des prises en charge des usagers, analyse de
l’évolution des difficultés des enfants accueillis.
 
Le développement :
Soutien méthodologique aux équipes de direction pour l’élaboration des nouveaux
projets en vue de faire évoluer les dispositifs d’accompagnement.

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Le Service Economique
  • service economique



Le Service Economique se compose de 4 entités :

La Cellule Achats :

  • Recense et accroît les sources potentielles d’achats-approvisionnement
  • Participe à l’identification et à l’expression des besoins des différents services de l’IDEFHI
  • Sélectionne (en partenariat avec les services utilisateurs) les fournisseurs, les produits et les prestations de façon à répondre à la demande interne dans les meilleures conditions qualitatives et économiques possibles.
  • Rédige les marchés de fournitures et services inférieurs à 20 000 € HT. Les marchés d’un montant supérieur sont rédigés par le service Juridiques.
  • Assure le suivi de l’exécution des marchés (évaluation des prestations, traitement des litiges,…)

La Cuisine Centrale ou Unité Centrale de Production (U.C.P) :

  • Assure la production et la distribution de plats cuisinés (unités en liaison froide) ou d’ingrédients destinés à la confection des repas (unités semi-autonomes) sur l’ensemble des offices de restauration de l’IDEFHI.
  • Réalise les prestations spécifiques commandées par la direction et les services (buffets, repas des retraités, arbre de Noël,…)

La Lingerie :

  • Assure le lavage et la distribution du linge des différentes structures, unités de vie et ateliers de l’IDEFHI.
  • Assure les commandes et distribution des produits d’entretien en fournitures hôtelières destinés aux offices de restauration de l’IDEFHI.

L’Unité de Nettoyage des Locaux (U.N.L) :

  • Assure dans le cadre d’une mission planifiée et prise en charges par les services demandeurs, le nettoyage et l’entretien des locaux administratifs.
  • Intervient sur des opérations de nettoyage ou sur des remises en étant ponctuelles de locaux.
 


 

Le Budget de l'IDEFHI

Budget de l'IDEFHI

Document Demande Admission

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