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Services rattachés au Directeur Général
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Le Service Juridique et des Archives
Missions du SJA
Le SJA se compose de 3 cellules :
Les Affaires juridiques * Assistance juridique auprès des services de l’établissement * Assistance juridique aux usagers * Veille juridique : diffusion et mise à disposition * Défense et recours de l’établissement * Gestion des sinistres et polices * Assistance juridique sur les marchés publics * Sécurisation juridique des opérations patrimoniales
Le Service des archives
* Gestion de l’archivage de l’établissement : élaboration, mise en place et suivi des procédures * Gestion de l’accès au dossier dans l’établissement : élaboration , mise en place et suivi des procédures et organisation des demandes d’accès au dossier
Le Service d’Accompagnement des Jeunes Etrangers
* Détermination du statut juridique des jeunes étrangers de l’établissement * Mise en place et suivi des démarches juridico-administratives * Diffusion et mise à disposition d’informations juridiques et géopolitiques * Sensibilisation sur la prise en charge des jeunes étrangers isolés
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Le Service Informatique et de Téléphonie
Missions du SIT
• Exploitation des infrastructures
• Téléphonie et système d’impression
• Test et banc d’essai
• Gestion du parc : matériels, informatique et téléphonie
• Formation et accompagnement des utilisateurs
• Gestion des projets transverses
• Dématérialisation des procédures
• Développement outils de production
• Veille technologique et déploiement NTIC (nouvelles technologies de l’informatique et de la communication). _______________________________________________________________________
Le Service Qualité, Recherche et Développement
 Fabienne BASSOT
Missions du Service QRD
La qualité : Animation du comité de pilotage et de la commission technique d’évaluation ; mise en œuvre de l’évaluation interne, construction de référentiels d’évaluation, suivi et contrôle des plans d’action d’amélioration continue de la qualité, soutien technique à l’élaboration et au suivi du projet d’établissement
La recherche : Elaboration d’outils d’évaluation des prises en charge des usagers, analyse de l’évolution des difficultés des enfants accueillis.
Le développement : Soutien méthodologique aux équipes de direction pour l’élaboration des nouveaux projets en vue de faire évoluer les dispositifs d’accompagnement.
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Le Service Economique
Le Service Economique se compose de 4 entités :
La Cellule Achats :
- Recense et accroît les sources potentielles d’achats-approvisionnement
- Participe à l’identification et à l’expression des besoins des différents services de l’IDEFHI
- Sélectionne (en partenariat avec les services utilisateurs) les fournisseurs, les produits et les prestations de façon à répondre à la demande interne dans les meilleures conditions qualitatives et économiques possibles.
- Rédige les marchés de fournitures et services inférieurs à 20 000 € HT. Les marchés d’un montant supérieur sont rédigés par le service Juridiques.
- Assure le suivi de l’exécution des marchés (évaluation des prestations, traitement des litiges,…)
La Cuisine Centrale ou Unité Centrale de Production (U.C.P) :
- Assure la production et la distribution de plats cuisinés (unités en liaison froide) ou d’ingrédients destinés à la confection des repas (unités semi-autonomes) sur l’ensemble des offices de restauration de l’IDEFHI.
- Réalise les prestations spécifiques commandées par la direction et les services (buffets, repas des retraités, arbre de Noël,…)
La Lingerie :
- Assure le lavage et la distribution du linge des différentes structures, unités de vie et ateliers de l’IDEFHI.
- Assure les commandes et distribution des produits d’entretien en fournitures hôtelières destinés aux offices de restauration de l’IDEFHI.
L’Unité de Nettoyage des Locaux (U.N.L) :
- Assure dans le cadre d’une mission planifiée et prise en charges par les services demandeurs, le nettoyage et l’entretien des locaux administratifs.
- Intervient sur des opérations de nettoyage ou sur des remises en étant ponctuelles de locaux.
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